REGULAMENTO 2º RAID BTT TREPA TRILHOS TEAM - 2014
Organização
1. O “2º RAID BTT TREPA TRILHOS TEAM” é promovido e organizado pelo grupo de BTT “Trepa Trilhos Team”, em conjunto com a Casa do Povo de Alqueidão, sita na Freguesia de Alqueidão, Concelho de Figueira da Foz, realizando-se no dia 29 de Junho de 2014.
2. A organização tem como objetivos, promover, estimular e incentivar a utilização da bicicleta enquanto meio de transporte alternativo, não poluente, saudável, e como instrumento lúdico-desportivo que permite o contacto directo com a natureza, bem como promover as potencialidades desportivas da Freguesia de Alqueidão, sendo esta uma localidade com imenso potencial para a prática de actividades ao ar-livre.
Percurso
1. O “2º RAID BTT TREPA TRILHOS TEAM” será constituído por um raid de btt com distância aproximada de 45 km’s, com um grau de dificuldade técnica e física média.
2. A partida será dada às 09h00m para todos os participantes.
3. O local da partida e de chegada (local da concentração) será no jardim junto da Casa do Povo de Alqueidão.
4. O percurso estará devidamente marcado com placas e fitas sinalizadoras para orientação dos participantes.
5. Para garantir a segurança de todos os participantes, irão estar elementos da organização em cruzamentos de estrada e zonas de perigo.
6. Existirão controlos de passagem em locais desconhecidos dos participante, pelo que, quem não efetuar a totalidade dos controlos, não terá registo de tempo final.
7. A organização colocará ao dispor dos participantes, zonas de abastecimento ao longo do percurso.
8. A organização assegura a todos os participantes que por qualquer motivo tiverem de abandonar o percurso, o seu transporte e da sua bicicleta para o local de partida, sendo facultado para tal, um número de contato de elemento da organização.
9. Para efeito de controlo de chegada dos participantes, será efetuada cronometragem dos tempos.
Participantes
1. O “2º RAID BTT TREPA TRILHOS TEAM”, é um evento aberto a todos os indivíduos a partir dos 12 anos de idade.
2. Aos menores de idade é obrigatória a entrega de um termo de responsabilidade assinado pelo encarregado de educação.
Inscrição
1. O prazo de inscrição e pagamento termina às 24H00 do dia 26 de Junho de 2014, (quinta feira) ou quando se atingir o limite de inscrições validadas.
2. As inscrições serão efectuadas exclusivamente on-line no site “http://tttcpaeventos.wix.com/btt-eventos#” onde se encontra formulário disponível para o efeito.
3. As inscrições estão limitadas a 200 participantes.
4. Todos os participantes, ou encarregados de educação no caso de menores de 18 anos de idade, devem ler o regulamento previamente, para que o acto de inscrição implique a aceitação plena dos seus termos.
5. Os valores de inscrição no evento são efetuados na forma de donativo com os seguintes valores:
Participantes:- donativo 12€ C/ almoço
- donativo 8€ S/ almoço
Acompanhantes no almoço:- donativo 7€ a partir dos 11 anos (inclusive)
- Grátis até aos 10 anos
6. As inscrições só serão validadas depois de efectuado o pagamento através de transferência bancária para o NIB: 0045 3051 40141941 6622 0 e enviado o respectivo comprovativo de transferência, para o e-mail: tttcpa.eventos@gmail.com ou fax: 233940355 (Casa do Povo de Alqueidão).
7. O comprovativo deverá ser enviado com indicação do nome completo, igual ao que foi feita a inscrição, e nº BI ou Cartão Cidadão.
Secretariado
1- O secretariado funcionará nos seguintes dias e horários:- 28 de Junho das 15H00 às 19H00- 29 de Junho das 07H30 às 08H30
Programa
1. Data: 29 de Junho de 2014
- 07H30/08H30 Entrega de dorsais
- 08H30 Abertura da grelha de partida e início do controlo 0
- 08H50 Briefing
- 09H00 Partida
- 11H00 Previsão de chegada do 1º participante
- 13H00 Almoço
Seguro
1- Todos os participantes estão cobertos por um seguro de acidentes pessoais, cujas coberturas são as estipuladas na legislação em vigor, Decreto-Lei nº 10/2009 de 12 de Janeiro.
2- Qualquer acidente ou incidente que ocorra durante o decorrer do percurso é da responsabilidade dos participantes, em tudo o que exceda o risco coberto pelo seguro. As coberturas deste seguro funcionam apenas em caso de acidente.
Segurança
1- É obrigatório o uso de capacete devidamente colocado durante todo o percurso.
2- Não será permitida a entrada no local da partida a quem não apresentar capacete.
3- O percurso está aberto ao movimento de outros veículos pelo que todos os participantes deverão obrigatoriamente respeitar as regras de trânsito.
4 - O participante ao inscrever-se assume que reúne as condições físicas e psicológicas para participar no evento.
5 - Recomendamos o uso de vestuário apropriado e que se faça acompanhar de um reservatório com água.
6 - Aconselhamos muita atenção às placas sinalizadoras dos cruzamentos e prudência nas placas sinalizadoras de perigo.
7 - Recomenda-se o uso de conta-quilómetros (ciclómetro) para facilitar a sua localização em caso de necessidade.
8 - Na eventualidade de algum participante se perder, deverá regressar atrás até encontrar a marcação oficial e/ou contactar a organização.
9 - Os participantes que não sigam montados na bicicleta deverão deslocar-se junto da berma do caminho e, em passagens estreitas, dar passagem quando se aproximar um participante mais rápido.
10 - Os participantes que se preparem para ultrapassar outros participantes deverão dar indicação vocal da sua passagem, indicando o lado pelo qual passam (direita, esquerda, meio). O participante que ultrapassa deverá ter os necessários cuidados para não provocar acidentes.
Publicidade e Imagem
1- Os participantes são livres de captar fotografias e fazer vídeos do evento.
2- A Organização do “2º RAID BTT TREPA TRILHOS TEAM”, respectivos patrocinadores e as entidades que colaboram na organização deste BTT, reservam-se no direito de utilizarem livremente e sob qualquer forma a imagem dos participantes.
3 – O evento poderá ser gravado em vídeo e/ou fotografado pela organização do evento e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar a organização com antecipação e por escrito. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso em qualquer tempo, independentemente de compensação financeira.
Deveres sociais e ambientais
1- Devem os participantes auxiliar qualquer praticante em caso de acidente, desde que as circunstâncias o exijam.
2- Respeitar as áreas marcadas.
3- Não provocar danos em áreas privadas ou cultivadas.
4- A organização apela a todos os participantes para que não abandonem as embalagens vazias ao longo do percurso, para tal deverão faze-lo nos contentores e sacos disponibilizados pela organização nos locais de abastecimento.
Jurisdição
1. Todos os participantes, ao enviarem a sua ficha de inscrição devidamente preenchida, aceitam sem restrições, o presente regulamento.
2. Todas as dúvidas sobre a interpretação do regulamento e demais casos relacionados com o “2º RAID BTT TREPA TRILHOS TEAM”, serão analisadas e decididas pela entidade organizadora.
3. A organização do “2º RAID BTT TREPA TRILHOS TEAM”, reserva-se no direito de aplicar sanções, que poderão ir até à desclassificação ou exclusão do evento, a qualquer participante que não respeite o presente regulamento, ou que por qualquer forma prejudique o bom nome, imagem ou prestigio da organização do evento. Nenhuma responsabilidade poderá ser imputada à entidade organizadora por eventuais prejuízos que de uma decisão deste tipo possa advir.
4 - O presente regulamento não será modificado na sua generalidade. Compete exclusivamente à comissão organizadora aprovar qualquer correcção que considere oportuna, a qual será divulgada na internet, no sítio oficial do evento e no secretariado.